- Ahora pueden subirse documentos a una nueva bandeja de entrada manual.
- Nuevo contador del número de documentos pendientes de clasificar en las bandejas de entrada manual.
- Nueva consola de gestión de bandejas manuales que permite listar y clasificar los documentos contenidos en las mismas.
- Ahora también se puede filtrar por el campo bandeja de entrada.
- Interfaz para la creación y eliminación de bandejas de entrada manuales.
- Listado de bandejas manuales desde el árbol de directorios. Acceso rápido a la subida desatendida de documentos.
- Nueva funcionalidad de monitorización de carpetas locales asociadas a una bandeja de entrada. Lo que permite subir automáticamente documentos que depositemos en directorios de Windows.
- Ahora es posible digitalizar a una bandeja de entrada.
- Monitorización de cuentas de correo desde las bandejas de entrada.
- Protocolos soportados Imap y Pop3. Los email que recibamos se podrán clasificar sin intervención del usuario.
- Nueva etiqueta que indica en que repositorio se encuentra cada documento.
- Solucionado Bug #1128. Al asociar un documento con seguridad extendida este no se mostraba correctamente, ocasionando comportamientos extraños.
- Mejoras en los metadatos de Smart Índex.
- Se añade seguridad en las bandejas de entrada, para poder seleccionar que usuarios pueden acceder a cada bandeja.
- Mejoras en la configuración de Smart índex.
- Buzones de entrada para facilitar los automatismos en la subida de documentos.
- Nueva tipología de auditoria, la hemos llamado de “Revisión”, y permite validar un documento antes de que se publique para el resto de los usuarios.
- Consola de firma múltiple de documentos en la versión web.
- En la edición MFP para máquinas de Konica Minolta, podemos elegir que bandejas de entrada se publican en las multifunciones.
- Edición de propiedades de documento desde la pantalla de tareas / pantalla de firma.
- Acceso a la ventana de evidencias de firma digital remota desde la interfaz web.
- Lanzamos uno de los módulos mas potentes de nuestra historia. Lo hemos llamado Smart Index, y permite el reconocimiento y extracción de metadatos de cualquier tipo de documento sin intervención del usuario. Tambien dispone de un vertical para facturas en el que no es necesario la creación de una plantillas previa para el reconocimiento de las mismas. Espero que lo probéis y os encante, como a nosotros.
- Visualizar las versiones de un documento desde la interfaz web.
Plantillas corporativas, ahora tambien disponibles desde la interfaz web. - Log de uso de los documentos añadido a la interfaz web.
- Log de documentos compartidos. Registro exhaustivo de todos los documentos que compartimos con el exterior de la compañía.
- Subida múltiple documentos desde la versión web.
- Descarga simultanea de expedientes.
- Búsqueda en la consola de conflictos de documentos.
- Verificación de documento manual.
- Se mejora la interfaz web para que se adapte mejor a las tabletas y dispositivos móviles en general.
- Además de la aprobación de auditorías con firma nativa de DocShare, ahora se permite la firma digital para aumentar la validez, seguridad e identificación del firmante.
- Sellos – generar y almacenar una miniatura del sello, para localizarlo más fácilmente.
- Modulo completo de digitalización certificada, con extracción automática de metadatos, que permite escanear y destruir las facturas de papel.
- Consola de gestión de sellos.
- Consola de gestión de documentos compartidos.
- Nueva funcionalidad para compartir documentos de forma fácil y rápida con personas externas a la organización.
- Interfaz para crear sellos.
- Módulo de firma digital remota con plena validez legal, que permite equiparar la firma digital a la manuscrita y firmar documentos desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.
- Verificación de documentos.
- Nuevo cuadro de mando en la versión web, donde se resume toda la actividad reciente de cada usuario.
